Delegacja zagraniczna ( wiele miejsc docelowych ) – własne stawki diet i ryczałtów za nocleg.
Od wersji 2017.2.0.11 nasz program do delegacji ma możliwość definiowania stawek diet i ryczałtów za noclegi w delegacjach zagranicznych. Pozwala to na stosowanie stawek ustalonych np. w wewnętrznym regulaminie firmy. Stawki mogą być definiowane w walucie kraju jakiego dotyczy delegacja oraz w PLN.
Aby skorzystać z nowej funkcjonalności należy zacząć od ustalenia stawek w kartotece kraju.
Jak jest widoczne na załączonym zrzucie ekranu, ryczałt noclegowy ma 3 opcje ustawienia a dieta ma 2 opcje.
Ryczałt noclegowy:
- 1/4 kwoty limitu – powoduje, że stawką za nocleg jest 1/4 kwoty limitu noclegowego ustalonego dla danego kraju w ustawie.
- Cała kwota limitu – powyższe wyliczenie zostaje pominięte i brana jest cała kwota limitu jako ryczałt za 1 nocleg.
- Własna stawka – w edycyjne można wpisać dowolną kwotę, a następnie można wybrać walutę – albo tę którą mamy wpisaną w kartotece bieżącego kraju w polu „waluta”, albo PLN
Diety
- Wg. kwoty diety – stawką diety jest wtedy kwota diety ustalona w ustawie.
- Własna stawka – podobnie jak w przypadku ryczałtu noclegowego wpisujemy tutaj dowolną stawkę i ustalamy walutę – albo tę bieżącego kraju, albo PLN.
Po zdefiniowaniu własnych stawek możemy przystąpić do rozliczania delegacji.
Po wybraniu kraju zdefiniowane wcześniej wartości pojawią się w polach „Dieta stawka” oraz „Nocleg stawka” – obok kwot podane są także waluty. Pola tekstowe w których zawarte są powyższe wartości są zablokowane do edycji, aby użyć innych stawek należy je zdefiniować w kartotece kraju. Pamiętamy jednak o tym, że kartoteka może być rozszerzana bez ograniczeń i nic nie stoi na przeszkodzie abyśmy wpisali tam kilka takich samych krajów o różnych stawkach.
Powyższe stawki są widoczne także na zakładkach diet i noclegów.
Także na powyższych zakładkach stawki są zablokowane do edycji i analogicznie należy je modyfikować przez kartotekę krajów.
Po ustawieniu stawek w PLN (jak na przykładowym zrzucie dla noclegów)- wartość diet czy ryczałtów noclegowych będzie się pojawiała w kosztach części zagranicznej delegacji ale z walutą PLN. Wartość ta będzie też brana do podsumowań w PLN.
Chcą Państwo być na bieżąco z zmianami w programie – zapraszamy do zaglądania na naszego Google+